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摘要
近日，廣東江門鶴山市石油化工有限公司攜手全球最知名視頻會議系統品牌——視維打造基于IP網絡低帶寬環境下1080P高清視頻會議系統。高效實現各部門之間以及與各營業點之間的高清會議、遠程培訓和指揮調度，成功助力鶴山市石油化工經營部用實際行動追求能源與低碳生態的協調發展。據悉，視維高清視頻會議產品以其高品質的產品及其較低的網絡成本和產品成本優勢深受企業用戶青睞，2011年第一季度已有數千用戶紛紛選用視維高清版。
需求分析
廣東江門鶴山市石油化工有限公司致力為消費者提供“質優、量足、熱情、便捷”的服務，負責全市石油、天然氣經營，化工產品銷售和儲運，相關技術信息的研究、開發和應用。在全市分支機構眾多，各部門和經營網點分散在不同的縣區。每次開會或者培訓，各部門與網點管理部紛紛前往管理中心，不但耗費大量人力、物力和財力，還需要協調各部門人員和時間；同時，隨著石油化工事業的不斷發展，各部門之間溝通的需求日益增長，如何能夠加強管理部門與各營業網點及時溝通呢？顯然，現有的單一語音的點對點溝通模式已經不能滿足這種高效協作的需求，江門鶴山市石油化工有限公司經過深入市場調查和分析，發現視維V6.5視頻會議系統可以實現低帶寬環境下高清的音視頻效果、強大的數據協作功能和優質的技術服務，較低的網絡成本和產品成本優勢，尤其是經過試用，視維突出的應用表現得到鶴山市石油化工有限公司的高度認可。
解決方案
廣東江門鶴山市石油化工有限公司各部門與營業網點之間通過普通IP網絡進行互聯，視維根據各部門和營業網點的分布情況，將服務器架設在公司總部，并在總部搭建主會場，其他各部門和營業網點為分會場。拓撲圖效果如下：
視維視頻會議高清音視頻使會議和培訓如同身臨其境，強大的數據協作能夠實現電子白板、常用文檔和培訓課件的共享，大大提高了公司總部與各個部門以及各營業網點之間的溝通協作，有效保證廣東江門鶴山市石油化工有限公司各部門及各營業網點之間的及時溝通。
應用情況
高效工作會議——各部門和營業網點的工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與全公司會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于各部門和營業網點之間，通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠程培訓——為了更好的服務百姓，造福社會，積極發展鶴山市石油化工服務，管理中心通過視維視頻會議系統定期對各部門和各網點工作人員進行培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件共享給所有參加培訓的人員，新員工也很快能夠正式上崗，得到不斷進步。
及時遠程調度——除此之外，營業網點發生緊急突發事件時時，只需要登陸到視維視頻會議系統中，就能夠快速與總部聯系，總部能夠在第一時間應對突發事件，實現遠程調度。
結語
視維視頻會議系統在廣東江門鶴山市石油化工有限公司的成功應用為石油化工行業開啟了通往無限溝通、高效運轉、低碳環保、綠色辦公的大門，得到上級部門的高度褒揚和百姓的歡迎，實現為人民提供更專業便捷的服務、造福百姓的宗旨，用實際行動追求能源與低碳生態的協調發展，成為行業中的典范。
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文章來源：中國投影網
