傳統視頻會議主要集中在政府和大型企業，而現在越來越多的中小型企業也對視頻會議產生了迫切的需求；傳統視頻會議以滿足大型電視電話會議為主，而現在則逐漸轉向了滿足部門和個人的隨時隨地會商與協作；傳統視頻會議更多是在會議室召集，現在則逐步向辦公桌面和移動環境延伸……這些趨勢正在推動視頻會議進入規模增長的時代。這種部署和應用規模上的增長使得傳統視頻會議面臨越來越多的挑戰。

首先是成本

一套完整的傳統視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、管理軟件以及顯示、音響、麥克風、攝像機等相關外設構成，加上傳輸網絡的改造組建，整個系統不僅設備投資成本大，建設周期長，運維成本也非常高。在這樣的綜合成本壓力下，無論是政府機構還是中小企業，都很難進行規模化的視頻會議部署和應用。

其次是管理

傳統視頻會議的部署模式及應用方式大多運行在專網環境下，需要配備專門的管理維護人員來保障會議的召開。隨著視頻會議的規模增長，無論是對于中小企業，還是對于政府大型機關單位的各個上下級垂直部門，這種會議召集組織方式都存在很大的問題，其靈活性難以滿足大量隨時隨地的溝通需求。

第三是擴容

傳統視頻會議通過MCU堆疊或級聯方式實現擴容，這種方式在以前可以滿足政府或企業的視頻會議擴容需求，但現在隨著應用規模的快速擴張，這種方式很難做到平滑、靈活，而且代價高昂。

此外，辦公桌面協同應用需求的增長、以iPad、iPhone為首的智能移動終端的興起，不僅帶動了個人3G、4G、WIFI的應用，刺激了當今無時不在的互聯網即時通訊需求，也為移動視頻會議的興起創造了條件，視頻會議的終端形態和應用場景都將發生巨大的變化。而傳統視頻會議很難適應不同終端形態和不同應用場景下的多元化會議溝通需求。

新舊產品技術的更替是科技發展的必然趨勢，然后，我們不能否認，在政府機構和大型企業的建設中，傳統視頻會議還是功不可沒的，隨著市場需求的多元化的發展，傳統視頻會議的弊端開始凸顯，但這些并不能掩蓋傳統視頻會議立下的“汗馬功勞”，隨著云會議的廣泛應用，傳統視頻會議將被取代，而這并不意味著傳統視頻會議的完全退出歷史舞臺，在一些特殊領域中，傳統視頻會議發揮的作用，還是無可替代的。