本次活動分為主題演講、主觀評價兩大部分，同時在會場上，由中國工程建設標準化協會會議系統工作組編寫的《會議系統工程應用技術白皮書》也正式發布。中國斟察設計協會智能建筑工程設計分會副秘書長張宜、中國建筑業協會智能建筑專業委員會張成泉、巴可公司產品總監薛峰、臺 電副總經理侯移門，以及音視頻行業100多位專業觀眾出席發布會。大會由中國工程建設標準化化協會信息通信專業委員會會議系統工作組秘書長張旭軍主持。《會議系統工程應用技術白皮書》五位主筆人分別就各個部分的主要情況作了高屋建瓴的介紹。

　　會議系統工作組副組長、中國斟察設計協會智能建筑工程設計分會副秘書長、綜合布線工作組組長張宜，也是《總冊》部分的主筆人張宜介紹了《會議系統工程應用技術白皮書》的編寫背景，白皮書編寫特點等內容，并指出中國經歷了由農業經濟到工業經濟的轉型，現在正是信息經濟的發展期，而會議系統正朝著數字化、網絡化、集中管理與控制、信息資源共享（云計算）與遠程傳送、無線與有線傳輸相結合、業務應用的拓展等六個方向發展，將會是智慧城市和智能建筑的必備系統，前途大有可為。

《總冊》部分主筆人 中國斟察設計協會智能建筑工程設計分會副秘書長 張宜

本次工作組制定白皮書的指導思想基于五點，分別是1、以“總”帶“面”，突出“共性”與：個性“，體現系統的關聯性，建立系統工程的概念；2、以工藝要求出發，結合土建工程，提出設計要求；3、以工程案例提出產品的選用要點與技術發展的道路；以會議系統的規模、功能、需求提出設備的配置方案；5、以標準為基礎，分析系統的性能指標；6、以工程的實施過程提出施工、檢測與驗收具體要求。

　　會議系統工作組副組長、臺電副總經理侯移門，即第一分冊主筆人按照第一冊的內容分布，分別介紹會議討論系統、同聲傳譯系統、會議表決系統和簽到管理系統的構成、設計要求、產品選擇等事項。第二分冊主筆人會議系統工作組副組長、巴可公司產品總監薛峰介紹說：巴可多年來一直致力于顯示系統的研究和發展，得到了不少教訓也收獲了很多經驗，巴可愿意和大家分享自己的經驗教訓，希望同行業的從業人員能少走一些彎路。這也是巴可此次參與編寫《會議系統工程應用技術白皮書》的努力方向。讀者從《音視頻系統》（第三分冊）中大致能找到這些問題的答案：如何選擇顯示系統？如何選擇屏幕？如何選擇分辨率？什么亮度合適？如何選擇燈源？如何確保顯示效果最佳觀看角度？如何選擇控制設備？視頻信號如何進行管理？

第一分冊主筆人 臺電副總經理 侯移門

第二分冊主筆人 巴可公司產品總監 薛峰

上海金橋技術部經理汪鋒，即第三分冊主筆人按照第三分冊的內容分布，就信號處理、集中控制、錄播系統的設計要點、功能組成、設備選型等問題進行了簡要的介紹。第四分冊主筆人、會議系統工作組副組長、北京真視通質量部經理楊波介紹了會議電視系統的組成、設計要點、主要功能和設備選型等內容，并指出所謂好的系統，要滿足四個條件，效果好，網絡好，設備之間的融合好，使用起來感覺好。好的設計+好的建設+好的產品才是真的好。

發布會現場，中國建筑業協會智能建筑專業委員會張成泉指出會議系統發展勢頭迅猛，現在可以實現很多以前想都不曾想過的功能，不過無論是產品，還是應用仍舊有很多不如意的地方，《會議系統工程應用技術白皮書》的發布填補了會議系統行業在系統知識上的空白，會議行業成員應該砥礪前行，并對會議系統的未來做出了展望。

發布會最后，現場觀眾和各家媒體就所關心的問題和會議系統工作組的人員進行了交流，每人免費獲得了一套白皮書，現場氣氛熱烈。

《會議系統工程應用技術白皮書》

隨多媒體音視頻網絡技術的發展和智慧城市，智能樓宇的建設，會議系統的相關技術和設備的應用越來越廣，可是與之相關的知識卻十分零散。為此，來自會議系統工程建設領域的30多位專家、企業技術人員，成立了“會議系統工程工作組”，歷時一年零六個月編出了《會議系統工程應用技術白皮書》。

《會議系統工程應用技術白皮書》共5冊：即會議系統工程應用技術白皮書《總冊》；同聲傳譯、表決系統、討論系統和會場出入口簽到管理系統工程應用技術《第一分冊》；音視頻（含視頻顯示和攝像系統）系統工程應用技術《第二分冊》；信號處理（含矩陣系統）、集中控制、錄播系統應用技術《第三分冊》；會議電視系統工程應用技術《第四分冊》。