在軟件視頻會議系統應用中，用戶還需配置相應外設，例如：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會議系統是否成功實施的首要因素。

對于不同的企業來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設備呢？

個人型視頻會議

一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

中小型視頻會議

中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。

視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現象。

大型視頻會議

大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統以外，一般還要裝會議音響系統，多個麥克系統，顯示系統等等。

大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協調的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現象。