眾多企業管理訪客面臨的困擾：
第一：登記數據不準確，不安全。
傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記，對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話，也無法追溯其真實性。一旦出現出現安全隱患，數據無法提供線索，無法溯源。
第二：沒有預約。
很多訪客沒有經過預約，突然到訪，被訪問者沒有提前做好準備，使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷，不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理，嚴重點甚至會影響公司整體的工作目標的完成。
第三：浪費時間。
1.前臺對訪客進行手工登記管理，時間長、效率低、事后查詢不方便。
2.企業管理者不能隨時查看來訪數據，特別是不能查詢某天的歷史來訪數據，且查詢時間很長，浪費了寶貴時間，如果企業出現損失，不能找到相關人員的來訪記錄，為破案增加了難度。
一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機
悅訪客智能訪客管理系統提供的解決方案
針對登記數據不準確，不安全
1. 悅訪客訪客系統確認是否本人
訪客到達公司后，到訪客機前，對來訪人員通過有效證件來進行身份登記，通過人臉識別，人證合一，對真人和證件的照片進行比對，確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。
2.確認是否是危險人員
對來訪者身份進行確定，可以連接公安系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業中，確保了企業運營的安全性。
3.所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出，確保訪客數據不被隨意更改。
針對沒有預約的問題
來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進行預約，或者被訪人還可以通過微信或者系統網頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預約或者員工邀約，審核成功后，拿著預約碼或者二維碼方可進入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。
針對拜訪過程浪費時間的問題
1. 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼，自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。
2.悅訪客系統會儲存訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理。
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