湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司(簡稱"湘江集團(tuán)")，是湖南湘江新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重要片區(qū)開發(fā)、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系構(gòu)建、生態(tài)環(huán)境開發(fā)和治理、兩型社會建設(shè)的重要功能性平臺；一直堅持"政府為主導(dǎo)、市場化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營"的發(fā)展思路。
一、項目需求
湘江集團(tuán)對外項目建設(shè)，一直秉承國際化品質(zhì)和高端化，對內(nèi)的管理不停優(yōu)化和加強(qiáng)完善。 在龐大的集團(tuán)業(yè)務(wù)、眾多的開發(fā)和社會建設(shè)項目、黨建指示工作，大大小小的會議不可避免。傳統(tǒng)方式的會議室已不能滿足多功能、多樣化的會議場景需求。
集團(tuán)旗下十多家子公司，辦公區(qū)域涵蓋9層。公司人員眾多，部門多，會議無可避免出現(xiàn)這些問題：會前的準(zhǔn)備工作繁復(fù)，通知不到位，開會時所需資料量大，會議時間難以掌控，溝通不及時，臨時會議部署慢，同主題會議重復(fù)召開等。
二、解決方案
在充分了解客戶方的需求和實地考察后，佳比為湘江集團(tuán)的9層辦公樓區(qū)設(shè)計了一套廣播系統(tǒng)，為20間會議室進(jìn)行功能劃分設(shè)計：多功能視頻會議廳1間+無紙化遠(yuǎn)程視頻會議室1間+數(shù)字視頻會議室18間。
此次設(shè)計集齊了背景音樂系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無線數(shù)字會議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、高清矩陣系統(tǒng)、視訊錄播系統(tǒng)為一體的遠(yuǎn)程智能交互式互聯(lián)互通整體解決方案。 整個系統(tǒng)做到智能化、數(shù)字化的技術(shù)整合，各分系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信息的鏈接、信號的切換及主會議室與分會議室之間的麥克風(fēng)語言的互動流轉(zhuǎn)等。
主會議室采用的無紙化升降終端，觸摸屏的操作方式使得各類會議模式變得豐富輕松起來；會前管理權(quán)進(jìn)行參會人員操作權(quán)限設(shè)置，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。 電子白板、同屏批注、投屏共享的互動功能解決了現(xiàn)場溝通不暢、不及時的問題，提升協(xié)同工作效率。主會議廳與各單獨(dú)會議室能夠音視信息連接、切換，會議內(nèi)容資源共享等，做到會議互聯(lián)互通。會后文件加密設(shè)置，避免機(jī)密內(nèi)容的泄露，安全系數(shù)高。
多功能廳及主會議室，采用的是桌面式視像跟蹤型會議系統(tǒng)，分會議室采用的是數(shù)字討論型會議系統(tǒng)，布線簡單，美觀簡潔。會議話筒分主席單元和代表單元，可設(shè)置發(fā)言的數(shù)量和優(yōu)先權(quán)。指向型的話筒設(shè)計，聲音拾取自然，人聲表達(dá)流暢、清晰真實。
擴(kuò)聲方面，多功能廳配置的是高精度線性陣列揚(yáng)聲器系統(tǒng)，音質(zhì)優(yōu)美，飽滿，投射精準(zhǔn)，整個廳內(nèi)完全滿足多人會議場景下對聲場演繹的高要求。
會議廳/室選用的是高品質(zhì)音箱，輕巧而又擁有較高的聲壓級，語言清晰，聲像定位正確，聲場分布均勻。
辦公大樓背景音樂系統(tǒng)的設(shè)計，采用高檔定阻天花喇叭，吸頂安裝方式，既隱蔽又不失美觀。同軸高音設(shè)計，輻射角度可調(diào)，音質(zhì)表現(xiàn)富有層次感，立體效果，清晰明亮。工作之余的輕音樂播放，營造輕松的辦公氛圍。滿足日常重要會議通知、業(yè)務(wù)廣播的呼叫，在事發(fā)緊急情況下，起到消防預(yù)警及系統(tǒng)聯(lián)動作用，保障樓區(qū)及人身安全。
三、實現(xiàn)效果
1.滿足日常工作會議、多功能/多媒體會議、遠(yuǎn)程視頻會議、保密會議、臨時會議、重要座談會議等。
2.系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)，功能全面且合理實用，具備系統(tǒng)兼容性、可擴(kuò)展性，方便為后期新增新功能、模塊。
3.會議流程具備會議公告設(shè)定、會議資料上傳、會議簽到、資料查閱、決議表決、電子白板、視頻直播查看、資料同步，批注、投屏、茶水呼叫服務(wù)、會議詳情查看、文件加密歸檔、一鍵銷毀等功能。
4.無線數(shù)字會議具有發(fā)言權(quán)限設(shè)置，多種會議模式隨意切換，抗干擾強(qiáng)。
5.具備會議進(jìn)行時視頻切換、視像跟蹤，實時錄播、點播、存儲功能等。
主要設(shè)備清單
四、客戶反饋
以前傳統(tǒng)開會，很不便捷，員工多，一些重要的會議無法集中在一起，各部門需再次召開，占用時間，效率不高。
現(xiàn)在會議不僅改善了會議環(huán)境，應(yīng)用靈活度高，不管是會前的準(zhǔn)備工作；會中的探討、演示，決策；會后的整理，都大大提升會議效率。系統(tǒng)運(yùn)行期間穩(wěn)定性強(qiáng)，操作便捷，后期維護(hù)簡單。
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