相信大家都知道會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。軟件采用BS架構(gòu)，在平臺對接和軟件應(yīng)用上有很大的可操作性，同時會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以在微信公眾號上進行登錄預(yù)約，借助于會議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況，實現(xiàn)會議室資源的最優(yōu)使用。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件還有很多功能作用，下面小編就給大家介紹一下。
會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以顯示各種企業(yè)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。
廣州會議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能作用：
人員管理：支持人員權(quán)限管理，會議相關(guān)人員才有權(quán)限進入對應(yīng)的會議室，支持人員信息設(shè)置。
信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預(yù)報信息展示，會議室狀態(tài)顯示，公告顯示等。
身份認證：支持參會人員身份認證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認證功能。
場地管理：支持場地管理，場地信息設(shè)置，場地增刪查改，預(yù)約沖突提醒。
會議資料上傳下載：可以在會前把會議資料上傳到服務(wù)器上，與會人員可直接下載查看準備會議內(nèi)容。
聯(lián)動控制：支持聯(lián)動控制會議室設(shè)備，如設(shè)置與會時間開始前10分鐘自動開啟會議室內(nèi)設(shè)備，會議結(jié)束后自動關(guān)閉所有設(shè)備等等。
本地部署，某些特殊應(yīng)用場合下，考慮到項目的保密性，此系統(tǒng)還可在本地網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)下進行安全部署，針對集團單位、企事業(yè)單位等進行專屬定制。
以上就是會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的獨特功能與作用，能為企業(yè)避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。朗歌科技是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)的會議預(yù)約系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等等，致力于商用顯示產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)、軟硬件研發(fā)、整合營銷方案、技術(shù)支持、售后服務(wù)于一體的高新科技企業(yè)。
