盡管視頻會議對于硬件、網絡、軟件設置以及架設要求都相對較高，但由于其能夠強化企業(yè)內部的集約化管理，建立起總部與下屬各單位、部門間的視頻聯(lián)系，提供語音、圖像和演示的交互，從而實現各單位、部門的視頻會議系統(tǒng)。
同時，總部通過視頻會議可以加強對下屬單位與部門的有效控制和業(yè)務管理、實現高效辦公、減少會議開支，而且通過多媒體交互技術，實現直觀、可靠、便捷的會議效果，可以逐步實現企業(yè)扁平化管理提供安全、便利和快捷的技術基礎。另一方面，各分會場可以通過該系統(tǒng)提高工作效率，進行交互式的技術培訓、技術方案探討等工作。可以說視頻會議系統(tǒng)是讓集團用戶決勝于千里之外的“法寶”。
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視頻會議系統(tǒng)在不同行業(yè)場景中的應用
其中，遠程商務會議應用-也是視頻會議系統(tǒng)最普遍最廣泛的應用，主要適用于一些大型集團公司、外資企業(yè)等在商務活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務談判、業(yè)務管理、產品展示、遠程業(yè)務指導和遠程公司內部會議。
遠程教育應用-利用視頻會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優(yōu)秀教師的教學，數百萬學生通過交互式視頻會議系統(tǒng)接受教育。此外，遠程培訓在各大企業(yè)也越來越受到關注。
遠程醫(yī)療應用-利用視頻會議實現中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫(yī)務人員的醫(yī)學培訓等等。高質量的視頻業(yè)務使醫(yī)生、護士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學專家的咨詢和會診。
項目協(xié)同工作應用-也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。
政府行政會議應用-我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視頻會議系統(tǒng)是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。
由于以上多種明顯優(yōu)勢，目前視頻會議系統(tǒng)被各政府部門、金融、教育、醫(yī)療以及各種大型集團、企業(yè)所廣泛采用。以往，各大廠商視頻會議系統(tǒng)的技術開發(fā)上還主要側重在專線的應用。隨著視頻技術的發(fā)展和市場的擴展，視頻會議技術日益走進中小企業(yè)和平民市場，專線由于價格昂貴已經不太適應市場方向，昂貴的月租費問題使人們的眼光轉向基于互聯(lián)網云端應用的視訊技術。
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